行政后勤年終工作總結11篇

行政后勤年終工作總結 篇2

xx年即將過去，后勤部在公司領導的親切關懷下，在行政部的大力支持下，在廠區各部門同仁的幫助下，后勤部全體人員齊心協力，共同努力，緊緊圍繞“團結自律、用心服務、節約成本、保障運行”的工作要求，對內完善管理運行，對外提升服務質量，堅持服務過程中的總結和創造，不斷提升后勤部服務管理理水平，按公司要求基本完成了后勤保障的工作任務，為公司的安全運行工作做出了積極的貢獻，回顧這一年來的工作，雖然取得了一些較好的成績，但也存在一些不容忽視的問題，現將后勤部這一年來的工作情況總結如下：

一、堅持以使用者為中心，牢固樹立后勤就是服務的思想，保持好良好的心態，做好后勤服務的工作，履行后勤保障職能，努力為員工創造良好的工作環境。保障機器設備良好的工作狀態。

機器設備和員工是公司經營發展的生命線，后勤部作為公司運行保障部門，在xx年進一步強化了以運行保障為中心的服務理想，加強與其它部門的溝通協調，主動獲得服務需求信息，提升員工的服務意識，做好多項基礎運行保障的同時，進一步提高后勤服務質量，為公司整體運營服務的提升做出貢獻。

1、進一步加強設備設施維修維護，提高服務設施運行檢查標準。

加強資產管理工作，樹立成本控制觀念，節能降耗工作再上升臺階。

后勤部是公司運行費用使用較大的部門，加強費用控制，履行節能降耗是后勤工作的重點之一，xx年，后勤部重點在以下幾方面做好費用控制，降低成本的工作。

首先是閑置廢棄資產管理，提高資產利用率。經過幾年的經營，公司積累了一定數量的閑置廢棄資產。為了更好地做好資產管理工作，xx年，后勤部計劃對閑置廢棄資產進行盤點工作，對閑置廢棄資產重新進行了分類、評估，并對部分廢棄資產進行維修維護;同時，對部分可利用資產進行了重點登記，以方便資產的調撥。在采購需求執行前，實行資產管理先行審核制度，確認是否有可替代閑置廢棄資產后再確定是否執行采購，最大限度利用閑置廢棄資產。如果能用就從閑置廢棄資產中調撥出來，基本滿足使用需求的話，估計可以節約采購資金幾千元。如果不行就執行標準化采購程序，加強采購監督。

在采購價格監督方面，后勤部把食堂常用物資的價格進行全面摸底，對于市場價格波動大的產品(如大米、魚、肉等)實行定期走訪市場，隨機抽查供應商報價等辦法，確保采購價格的合理性，以保證采購產品質優價廉，加強監督。

進行費用使用分析，及時調整費用控制辦法。

后勤部每月對費用支出項目均進行費用分析，包括：伙食費、電費、水費、燃料油采購費等費用支出分析。對計劃執行情況及實際運行費用情況進行綜合對比，分析差異與變化原因，提出下階段應采取的費用控制措施和辦法，通過逐月的費用分析報告，確保公司領導及時掌握費用的使用情況及效果，及時采取調整措施，使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內。

最后重中之重是能源運行控制，加大對節能產品和方法的利用與推廣。明年可以擬定對目前還存在的非節水型器具予以更換，對節電效果明顯的產品予以一定范圍的利用和推廣，對公共照明安裝使用節能燈具，走廊、樓梯、衛生間等公共區域的照明燈安裝自動控制開關，并隔盞開啟，堅決杜絕白晝燈、長明燈。照明設施加裝時控開關，并根據時節變化及時調整照明時間。利用新的科技產品進行節能減耗。可以建議公司采購太陽能電池板，安置在工廠天臺，太陽能電池板光伏發電節能降耗效果顯著。節能降耗工作是后勤部必須關注的重點工作之一，可以要求各個部門制定節能降耗的具體措施和計劃。譬如后勤部就主要采取這些節能降耗措施：一是對各個辦公室用電情況進行普查，重新確定運行時間;二是對員工就餐后洗碗用水實行巡視管理，督促其節約用水，避免不必要的消耗;三是提高全員的節約意識，及時發現和制止能源浪費的問題。控制水電用量增長幅度，制定配套獎懲措施，完善相關規章制度。繼續落實和完善水和電的工作，進一步加大巡查工作力度，加強對水電的管理工作。xx年，后勤部對各個班組實施績效考核管理目標，在工作標準和規范方面實現統一管理。在基礎設施維護方面，為以后對所有設施設備進行普查，建立健全設備檔案，統一編制了設備保養計劃，實行跟蹤檢查進度，保障設備設施的穩定運行打下基礎;對于涉及大型設備運行的意外事件，要建立意外事件報告總結制度，要求意外事件發生時，填寫《意外事件處理報告單》，對事故處理過程、事故發生原因、進一步的糾正預防措施均需按照相應的要求填寫，以減少以后同樣問題的重復發生;指定巡查員，滿足維護大型設備的需求。

2、強化環境秩序管理，營造清新舒適的綠化環境。

良好的環境秩序是對顧客服務最直接的體現。因此，后勤部始終把環境秩序建設作為日常工作的重點來抓。xx年，主要從以下幾方面加強了工作：一是加強外圍衛生保潔工作，對廠區的廣場實行定期清理污漬，重要部位每天用清水沖刷，在風沙較大的季節，對重點情節區域采取灑水的方式降塵，同時增加了日常保潔清掃循環密度，將保潔承擔范圍一直馬路上，盡可能減少周邊環境對公司衛生的影響;二是積極改進保潔方法，全面提高室內保潔質量。保潔部門對地面、墻面、窗戶等需清潔部位，積極探索保潔保養的方法，對重點保潔部位增加維護頻率，并實行保潔質量定期和不定時抽查，對于保潔工具的要求保持干凈清潔，確保了保潔質量保到質的提高;三是建議公司購買水族箱安置于辦公樓改善風水，可以為客戶提供清潔、舒心的環境。

3、加強員工宿舍的管理，深刻理解員工睡不好就導致工作不好的道理。

員工宿舍每天都有幾百人在此休息就寢，安全、衛生問題是員工宿舍管理面臨的難題，為了防止出現物品失竊的事件。為此，xx年后勤部門組織開會研究員工宿舍管理問題，預計對員工宿舍管理工作提出新的標準：一是理順員工宿舍入住的流程，加強安全管理;二是實行員工住宿按部門相對集中制，既方便員工又便于管理;三是加強對臨時進出員工宿舍的外來人員的管理，通過以上措施，使員工宿舍的安全問題得到了控制，xx年基本未發生員工宿舍安全事故。在員工宿舍衛生方面，繼續推行宿舍值日制，區域包干制，做到及時打掃，每天檢查，保證員工宿舍始終保持衛生干凈的狀態。針對員工喜歡在宿舍抽煙把煙頭亂扔的情況，計劃在每個員工宿舍配備一個痰盂用于裝煙灰和液態垃圾。

后勤部定期對員工宿舍進行巡視，及時了解員工住宿環境設施設備運轉的情況，在供電、供水及垃圾清運方面出現問題后及時安排專人到現場檢查、進行調節和處理。在其他部門員工有后勤服務需求的情況下，后勤部積極安排好工作，第一時間解決問題;同時，后勤部員工通過各種渠道，主要向各個部門員工征求服務需求，主動做好服務工作，有力地幫助其他部門員工解決了生活之憂。

4、下半年我們后勤部舉行了pK活動。工務班通過最近一段時間的pK互相學習，互相促進，把理論與實際結合，確實提高了技術操作水平，雖然員工以前很少經歷這種以pK的學習方式來使自己成長的過程，但是他們的覺悟逐漸提高終于大家達成了共識，理解了一點，這種活動不是為了比賽而比賽，而是通過這種互相展示技能水平的方式使大家共同提升，結果自然就導向了良好的一面，即使大家在平常工作中效率和精準性比去年有較大的進步。因為工務班、炊事班的pK是技術性的競爭，這是需要經驗積累的，而保安隊的pK是對巡邏打卡與迎來送往微笑服務的考核，比拼的是意志力和執行程度，關于有些保安在值夜班時睡覺的問題，是因為白班與夜班輪換周期間隔太短，造成值夜班的保安生物鐘不適應顛倒所致，建議以后值夜班的保安要固定下來，對值夜班的保安的各項工作職責、崗位責任，薪酬制度等方面做一個可行性方案。保安隊的pK基本做好了公司車輛出入管理、消防安全、環境衛生、物料管理，確保了公司財產不流失、無損失。保安隊的pK使保安在形象上，服務質量上，安保責任措施上都上個新臺階。炊事班的pK對廚師的廚藝來講也是大有收獲，除了廚藝的收獲之外交流了感情，通過共同討論、共同學習實現了共同進步，這是有目共睹的，不用贅述。

5、員工飯菜質量關，提高員工滿意度。

搞好員工食堂一直是后勤工作中的難點之一，如何讓大多數員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復研究的課題。xx年，食堂進一步在菜品花樣上下功夫，保證每天菜式有更換，員工基本滿意，確保員工可吃到相對喜歡的菜肴;同時，xx年，食堂還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息，根據員工滿意情況適時調整菜品出品，盡可能確保餐品符合大多數員工的口味。

炊事班的pK活動使食堂伙食保障有顯著提高。一年來食堂后勤人員積極主動學習專業知識，努力提高自身業務素質。為保障員工打下堅實的基礎。炊事班不斷加強炊事技能學習，炊事班勞動強度大，但是勞動時間短，新廚師在沒有經過系統培訓的情況，應該積極主動加強炊事技能的學習。不懂的積極地向老師傅學習，虛心接受老師傅們提出的意見，很任勞任怨。

6、搞好學習和培訓，強化和提高內在素質。

工作能否做好，人是決定的因素，而人的素質主要在于培養，從培養中得到鍛練提高，因此后勤部始終堅持做到三個結合：一是崗前培訓和在崗培訓相結合，對新隊員進行上崗前的培訓和在崗培訓;二是以會代訓和個別教育相結合，堅持每周對本部門員工進行一次安全教育，每月進行一次規章制度的學習和業務知識的學習，根據形勢需要不定期的進行消防知識學習和安全教育，對個別自身業務素質較弱的，有針對性的進行幫助提高。三是室內學習和室外訓練相結合，定期學習崗位職責，始終堅持每周三次早操、兩次訓練，從而提高自身業務素質和處置問題的能力。

為了更好的公司形象，每周不定時對廠區衛生進行檢查確保室內的衛生整潔，為公司做好安全保衛工作奠定了堅實的基礎。

二、存在的不足

1、某些員工對自己工作的重要性認識不夠，工作主動性不強，工作職責不清，工作落實不徹底，導致工作細節出現紕漏。表現在工作跟進仍然不夠，員工接受工作和領導安排工作不清晰;工作范圍有遺漏。雖然部內的要求傳達下去了，但在抽查過程中仍然能發現問題，這直接影響到公司全面建設的質量。

2、是某些員工工作效率低，落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監督，導致不應出現的問題出現。如：業務水平、管理能力還跟不上后勤建設的要求。愛崗敬業、樂于奉獻的精神不強。

3、某些員工吃苦精神不強，工作標準不高。

4、某些員工參加早鍛煉積極性不高，因為有些新員工體能不行、有些新員工加班，另外有些員工抱怨早會應該計入工時算加班費，不然就應該舉行全廠民主投票來決定早會制度的存廢。

5、某些員工組織管理能力偏弱，文化程度偏低，不愿意主動學習科學文化知識，理論水平偏低，管理經驗不足，導致工作組織沒有章法，內部還存在管理混亂或水平偏低的情況，對技術理論掌握不夠好，單獨執行能力不強，職業正規化意識還不夠強，標準質量不夠高，隊列意識不夠強，交接不夠正規。

6、某些員工服務能力欠缺，存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況，沒有養成良好的服務習慣，對其他部門的工作時間不了解也是后勤服務針對性不強的主要原因。

5、對采購產品質量缺少有效的跟蹤和滿意度了解，往往出現問題后才暴露采購產品質量缺陷，也反映了后勤服務的主動性不足。

7、某些員工與其他部門還不能做到無縫溝通，存在“上邊熱，下邊冷“的情況，出現問題員工基本不溝通或溝通不力，導致工作執行的不協調，不能正確對待批評與自我批評，受到批評不能及時調整心態，有把負面情緒帶入工作中的現象。

8、有很多員工抱怨食堂附近沒有廁所，吃飯時突然內急不知如何是好。

針對以上問題，后勤部將在xx年工作中重點加以關注和解決，結合合理細節的問題，后勤部xx年總體工作重點如下：

1、進一步加強后勤服務保障管理力度，調動人員工作積極性、主動性，進一步完善后勤工作，突出工作行為標準化，工作檢查制度化，工作流程規范化。建立完善的后勤服務體系，服務的內容要進一步清晰化，服務監督做到立體化，全面提升后勤服務。在尋求新的工作方法上下功夫，也許可以借鑒先進單位的管理經驗，嘗試推行工作責任制、服務承諾制、限時辦理制。

所謂工作責任制，即直接負責對口工作的人員為第一責任人，第一責任人要跟蹤所負責事項的全過程，包括受理、維修、檢修和反饋等工作。工作涉及其他部門的，要認真做好協調與溝通工作;涉及工作人員替換的，要認真做好交接工作，避免人走事誤的情況發生;涉及事先約定工作日不能處理完畢的，要及時反饋信息，耐心解釋原因。

所謂服務承諾制，即對所有工作進行分類后，把服務質量、服務標準、辦結時限向服務對象進行承諾，體現“為你服務、受你監督”原則的工作方法。這一方法能有效促進后勤工作崗位干部職工努力提高工作水平。

所謂限時辦理制，這是對“服務承諾制”的補充，對后勤保障中部分有時限要求的事情，堅持在時限內完成，沒有時限要求的，按照向服務對象承諾后的辦結時限標準完成。

2、加大培訓力度。計劃搞全廠安全、消防知識培訓，提高全員防范、處置事故的能力。定期安排實操演練，提高整體隊伍素質，強化工作質量，嚴格要求員工工作言行。建立員工的監督考核體系，考核內容進一步量化，確保后勤主要工作管理的目標的可實現，同時與公司績效考核有效結合，真正發揮考核對工作的促進作用。

3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度，做到涵蓋所有重點的工作。

4、解決效率偏低的問題，將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復流程形成閉環。

5、全面提高員工的整體素質，進一步對員工進行登記評定。通過培訓和考核實現優勝劣汰，增加員工自我壓力，促進員工的自我提升完善。

6、加強安全檢查力度，堅持作好相關紀錄。在日常安全巡查、設施設備檢查中，發現隱患及時告知相關部門，要求立即整改并做好整改復查，杜絕安全隱患。

7、加強部門隊員學習、訓練，不斷提高隊伍、個人素質，提高部門整體工作水平。

8、加強與各部門之間的工作溝通協調，做好重大接待的安保工作。

9、加強與其它部門員工的溝通，創建和諧、溫馨工作環境。針對個別保安隊員缺乏使用禮貌用語習慣的現象，將開展一系列的培訓工作，爭取做到“三聲”、“三勤”“三講”即進門時有迎聲、問時有答聲、走時有送聲。“三勤”是做到腿勤、手勤、眼勤。三講，講文明執勤，講團結協作，講步調一致。

10、規范員工在職培訓，不斷提高員工的業務素質。立足于培訓宗旨，結合實際工作中的典型案，認真制定培訓計劃，精心組織培訓。旨在通過員工培訓制度，提高業務技能，以達到更好地為客戶提供服務的目的。

11、協助上級領導工作，聽從領導安排，盡職盡責完成好領導交給的各項任務。

12、繼續聽取其它部門基層員工的意見，為公司做民主化決策，不搞一言堂作表率。

后勤部在xx年工作中基本已完成了后勤保障的任務，履行了相應職能，通過努力部分內部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視，也需要今后工作中進一步加以完善和改進。總之，后勤部xx年依然面臨著諸多的問題，對此，后勤部將認真總結xx年經驗教訓，力爭工作各方面再有所突破，切實提高后勤保障能力和運行水平。總之，新的一年為我們既帶來新任務，又帶來新挑戰，只要我們與時俱進，開拓創新，直面挑戰，依照不斷出現的新任務及時調整工作定位，借鑒先進的后勤服務管理工作經驗，全面提升服務水平和工作質量，把各項工作落到實處，就一定能促進后勤工作管理水平躍上新臺階。只要我們上下齊心，左右協力，眾志成城，就一定能把為各部門服務的后勤保障工作做好。

三、展望

1、要堅持靈活處理的同時也要堅持以規章制度辦事。

2、要加強教育，讓員工都認識都崗位的重要性。因為后勤工作，涉及到公司建設的方方面面，關系到公司的存廢。

3、食堂采購方面要計劃加強對供應商的現場管理，以后將逐步實現對供應商的質量考核。

4、工務班下一年度計劃推行有償維修服務，為以后量化公司維護成本做準備。xx年后勤部要按照“一站式”服務的工作要求，對于到后勤部辦理業務的員工實行全天候服務;同時，及時現場了解服務效果及服務滿意度，及時總結和處理服務中的問題;通過參加例會及時獲得服務信息，使后勤部第一時間了解服務需求，及時予以配合和處理;在每個特定活動中，后勤部都要組織召開服務配合協調會，研究服務細節，確保后勤服務配合工作保障到位，保證后勤服務工作的圓滿完成。

5、員工的個人終身大事也應該納入后勤部的管理范疇，因為對單身員工介紹對象是體現公司關心員工福祉的表現，具體操作方法是與工業區其它女員工較多的公司搞聯誼晚會拉郎配。操作方法：首先全廠公告，采取自愿報名的形式，讓有意者先填表貼照片，介紹一下自己的家鄉、血型、星座、生肖、家庭情況、戀愛經歷、身體與性格上的優缺點、個性格言、手機號、QQ號、喜歡啥樣的異性等，各個公司收集資料之后掃描進入計算機共享文件夾或者公司網站與其它公司交換資料，再讓其它公司的求偶者來挑選資料。或者任命人事部員工做紅娘代為牽線搭橋。

6、后勤部各個班組配備物資全年預算清單

工務班預計需配備物資：美工刀片3盒、訂書釘1盒、A4打印紙1盒、防水靴6～10雙、卷尺7.5米3個、『個人工具：手電鉆1臺、手磨機1臺、電錘1臺、安全帽多少個按需配備N個、手電筒2只、辦公桌多少個按需配備N個、辦公椅多少個按需配備N個』

炊事班預計需配備物資：掃把4×1248個、拖把1×1212個、圍裙6條×人數未定、防水靴N雙人數未定、菜刀N把×人數未定、一次性口罩50盒7盒×人數未定、一次性手套100盒3.5盒×人數未定、一次性帽子50盒7盒×人數未定、擦汗毛巾2條×人數未定、其它毛巾2條×12=48條、殺蟲劑4瓶×12=48瓶，資料夾20個、雙面膠10個、涂改液8只、砧板8個、洗潔精10×12=120瓶、漂白劑2×12=24桶、洗衣粉3×12=36袋、創可貼2盒、大鍋2個、小鍋3個、大鍋鏟6把、筆和筆芯60支、磨刀石12塊、削皮刀14把、擦絲刀、手套20雙、剪刀6把、漏勺20把、盛菜盒10個、打菜勺5個，加班表30本、領料單3本、進倉表14本、菜譜書籍配教學光盤2本、大型微波爐1臺、微波爐專用器皿2套(萬一飯菜沒做熟時可以補救)連續捕鼠器24個、粘蠅紙、攪拌打蛋器。

保安隊預計需配備物資：春秋季保安服20件套、夏季保安服20件套、冬季保安服20件套、冬大衣10件、白手套120雙、國旗10面、廠旗10面、邦爾福小彩旗60面、

滅火器10瓶、滅火器保養卡200張、水袋10條、水袋密封圈10條，電子秤1臺、復合肥料24包，筆和筆芯60支、大頭簽字筆12支、放行條120本、辭職單35本、離職單24本、請購單4本、涂改液12只、領料單4本、便簽簿36本、聯絡單2本、資料夾20個，掃把12個、拖把12個、灰斗4把、辦公桌多少個按需配備N個、辦公椅多少個按需配備N個、凳子4把、咖啡(防止值夜班睡覺)。

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