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客服部工作總結【篇5】
20xx年已經走過,新的一年已經到來,現結合實際將20xx年的工作總結及20xx年工作計劃總結如下:
首先,過去的一年我們客服部做了什么?
一、風險管理
1.客戶開戶、入金后即開始進行風險教育并授予客戶風險教育文檔,明確投資理念。舉辦過兩次風險管理專題講座和一次網上風險意識交流會。
2.整理了分析師的術語,并將其術語整理成文檔放到了準客戶和意向客戶群里共享,這樣能把其術語的含義精確的傳到客戶層面。同時在分析師方面,精確的理解分析師喊單,風格、術語含義,并嚴格做到執行。
3.每天都會詳細記載客戶做單情況,即時監控客戶的做單狀況,明確其是否逆勢,有否止損,是否重倉并做好相應的告知。這樣就可以及時掌握客戶做單習慣,便于客戶維護。
4.對客服人員的投資理念、風險意識及專業性進行提升。客服在工作的同時學會看K線圖,和分析師進行交流,提高自身的專業知識。
二.文檔工作
1.對客戶開戶、入金、出金的的資料整理成冊,每個客戶有一個檔案袋,里面放入的是客戶開戶、入金、出金等所有資料,并把客戶資料整理成文檔,錄入電腦。
2.整理好了開戶、入金、出金時所需的資料及步驟,好讓市場部每次帶客戶來客服部開戶、入金、出金等可以有據可依。
3.十二月份開始對技術部每次喊單情況進行詳細記載,何時喊單、進場點、做空或做多、止損止贏、盈利和虧損等都可以一目了然。
三.網絡推廣
1.網站的維護。每天都會對公司網站更新和維護,如遇到網站服務器問題打不開網站積極和網絡公司聯系解決問題。十二月份還對網站改版,新加了帳號申請和機構合作的功能,并對網站進行了美化。
2.公司品牌的網絡推廣。每天把公司金評以公司名義發到各大論壇和網站,這樣可以提高公司的知名度,現在在百度輸入“湖南黃金投資”關鍵詞,可以在第一頁看到論壇博客發的貼子,在第二頁可以看到公司的頁面。 3.在線答題。針對網站有一個專門的工作QQ,專門用來解答客戶在網上發過來的疑問。整理了幾套話序,用來回答常見問題。這樣的話可以使客服部更加專業。
四.客服的日常性工作
1.定時的發送投資類短信,分析師會把每天需要發送的操作建議和市場情況反到客服部,由客服部統一通過短信的形式發送到準客戶和意向客戶的手機上。 2.過年、節日、客戶生日等大節日客服部會以短信的形式發送祝福給客戶。
其次,在未來的一年,我們客服部還要做什么?
一.規范客戶咨詢工作:
(一)擬定客服部關于咨詢的各種規章制度
包括咨詢服務標準,電話回訪服務標準,客服部工作范疇,客服部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準。
(二)規范咨詢業務技巧,增加咨詢成功率:
1.專業知識的學習;
多與市場部進行交流溝通,提升自己的專業技能,培養自己的學習積極性和自主性。
2.每月召開一次咨詢記錄講評會議;
重點在于講評總結,及時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質量。
個人對自己的咨詢記錄進行分析,找出重點,分析各個細小環節的問題。
3.完善客戶的回訪機制;
回訪機制主要用于準客戶。每天都要詳細記載客戶的做單情況,及時了解客戶的倉量,明確其是否逆勢,有否止損,是否重倉并做好相應的告知進行回訪。 如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉信息,再次開發追蹤。
二.建立客戶服務檔案:
將客戶進行分類管理,分為紅:激進型,是重點監控,加強培訓,實時提醒;黃:穩健型,端正其理念;藍:死戶。明確其投資必要性,如何有效的規避風險,賺取有把握的利潤。
1.錄入制度:
每天收集一次,確保數據及時錄入;
客戶資料-----姓名、性別、年齡、職業、聯系方式等
2、建立回訪制度:
回訪方式包括短信問候及電話回訪兩方面
制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪客服要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量。
對回訪結果及時反饋分析總結,特殊情況當時應反饋。 收集客戶的各種問題,制定實質的解決及回復方案。 注重學習,修煉內力,與客戶同進步。
三.網絡咨詢工作
1.QQ咨詢資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接復制,節省時間。
2.將QQ進行分類管理,及時公布及發送活動信息。
3.咨詢人員的專業性及積極性的問題。
最后,在今后的工作中,客服部將會以求實敬業的工作態度,不斷學習,不斷提高,為公司發展貢獻自己的力量。
客服部
20xx年1月
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