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資料員工作總結 篇3
本人有幸于20xx年9月進入銅陵項目部擔任資料員一職,入職至今已有8個月的時間,從最初的繁雜忙碌到現如今的規范流程,使我深刻明白工作管理的流程化制度及規范化的重要性。資料的管理是一項極其煩瑣的工作,她需要資料員擁有一顆認真的心,責任的心以及耐心。
回想至今,永遠無法忘記剛進入項目部的那一天,心中滿是期盼和緊張,緊張的是日后的工作中則需要有足夠的耐心將項目的資料進行重新分類和匯總,這之中將會有很多的細碎和煩瑣。而期盼則是希望通過我的努力將工作認真負責的完成,讓項目部及公司每一位人員能隨時、及時的查閱每一份文件,在工作中尋求成就感。
就這樣在項目部周而復始,肩負責任和耐心進行資料的收集和匯總公司及相關部門下發的文件,并把原來沒有具體整理的文件按類別進行整理匯總,同時做好各類文件、圖紙的下發,并及時傳閱和傳遞,將文件原件存檔。
在工作的同時通過學習嚴格按照公司下發的《電網建設工程資料檔案管理實用手冊》實行檔案的管理,提升檔案的真實性,完整性,更好的`完成本職工作。
崗位的職責主要分為八類:
一、項目工程資料的收集、整理、立卷、歸檔與保管;
二、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
三、項目各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
四、各類工程信息的收集、傳遞、反饋并及時向領導匯報等;
五、項目各類報表的填寫與匯總;
六、項目基建的管控及A8系統的應用;
七、項目部各崗位間的工作協調與溝通;
八、領導交辦的一些其它工作等。
人生最寶貴的經驗就是實踐,而在項目工作中的這些期間我也學到了很多的專業知識和有效的執行,通過與他人的交流也使得自己在溝通方法和技巧上有很大的突破,同時不斷強化自己的專業技能,通過多看、多問、多聽等,使自己的本職工作技能有了進一步的提高。
在工作中時常遇到一些問題:
1.基建管控系統時常出現速度慢,死機等現象,導致工作難度大、進度慢,對工程信息的填報影響較大。
2. A8系統中暫時不能使用A8系統來報表,且系統升級過快,較多功能認識不清,懇請請公司選擇適當的時間給予各項目資料人員進行系統培訓。
3.工程資料收集過程中采取以下四個措施應對問題:
明確責任分工,督促流程執行。
及時收集整理,及時問題反饋。
定期資料整改,再次資料核查。
目錄及時跟進,完美資料歸檔。
通過不間斷的工作總結,并結合自我檢查,使得自己能及時發現在工作中的不足,可以更清晰的指明工作的改進方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要認真學習規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。
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