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交流會總結 篇10
一、活動主題:
讀書協會年終交流會
二、活動目的:
總結協會得失,增強協會的凝聚力,促進協會成員之間的交流;對本學年協會工作的總結,對新一年工作的計劃和安排,力求促使協會向著良好的軌跡發展。
三、活動時間:
__年1月8日(星期六)19:00
四、活動地點:
一教1308教室
五、流程安排:
(1)、各部長總結本學年的工作和新一年的工作計;
(2)、會長對本年的工作總結
(3)、會長對協會下個學年的工作計劃匯報
(4)、表彰本學期的協會內部的會員和部門(主持人負責宣讀,會長頒發獎勵)
(5)、會員才藝表演
(6)、部門的才藝表演
(7)大家一起玩游戲:用紙片寫好(手、嘴、屁股)的字樣,三人一組抽簽,抽到“嘴”的人吹氣球,“手”的指“屁股”的人去壓氣球,在一定時間內壓破氣球最多的小組得獎。
(8)、會員個人發言(可以談談進來協會的感受以及對協會的建議和要求,對協會下一年的工作上的期望和想法……)
(9)、分組交流
(10)、集體大合唱
六、財務預算:
購物需求:氣球、彩帶、水果、花生、瓜子、糖果、獎品。
一共250元左右。
七、活動預案
(1)、各部門部長要做好本部門的本學期工作總結和下學期工作計劃,指定人員當天晚上做好報告
(2)、財務部和外聯部負責購物,兩個部長負責安排好人員進行
(3)、場地布置:宣傳部、編輯部和組織部的人負責,由梁海強和張高銘帶領(星期六下午16:30到場地開始工作)。
(4)、秘書部負責交流會的考勤、記錄及情況匯報、總結。
(5)、網絡部負責分發和擺放好食品
(6)、王杏會長負責協調各部門才藝工作
(7)、邢智毅會長負責電腦、音響設備的工作
(8)、賀逢杰會長負責前期活動策劃書,監督和協調全面工作
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