辦公大樓管理制度規定9篇

辦公大樓管理制度規定（精選9篇）

如何制定好辦公大樓管理制度？看看吧。在當下社會，需要使用制度的場合越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的辦公大樓管理制度規定，希望能夠幫助到大家。

辦公大樓管理制度規定（篇1）

第一章 總則

第一條 為樹立公司良好公眾形象，維護公司本部辦公區域秩序，營造良好的工作環境，特制定本管理辦法。

第二條 辦公樓內各部門、中心負責人為本部門（中心）第一責任人，必須帶頭認真履行安全管理職責，督促所屬員工嚴格遵守本辦法。

第三條 綜合部負責來訪人員前臺接待、會議室使用安排等管理工作及公司本部和管轄區域物業及設施的維護保養、安全保衛、清潔衛生、員工餐廳等物業管理工作。

第四條 物業管理工作包括：辦公樓物業服務、物業設施維護、人員出入管理、消防系統維護、車輛停放管理、員工餐廳、辦公空調管理、安保監控系統管理、綠化管理、電梯管理等。

第二章 人員出入管理

第五條 辦公樓實行出入登記制度。

第六條 員工和代維人員進入辦公樓須主動出示配發的工作牌，服從安保人員驗證，不得將門禁卡、工作牌、臨時工作證等有效證件轉借他人。未帶工作牌的員工必須在保安處進行登記方可進入大樓上班，未帶工作牌上班月累計3次的，由綜合部進行通報，并扣除當月個人績效1分（部門內員工月考核平均分須低于77.25分）。

1. 員工刷卡進出辦公區域時要注意防止無關人員跟隨進入，辦

公樓通道已經設置有監控錄像，如屬于員工刷卡開門讓無關人員進入辦公樓的要追究責任。

2. 需要進入辦公區域辦公的外來人員，如各部門代維、外包等工作人員，由需求部門向綜合部安全管理報備，填報《辦公樓人員物品通行單》，向綜合部人力資源管理申請辦理臨時工作證。

3. 臨時需要進入辦公區域工作的外來人員，如施工、維修、設備保養等，由需求部門向綜合部安全管理員報備，填報《辦公樓人員物品通行單》，陪同外來人員辦理臨時出入證手續。如施工、維修、設施保養時間為非工作日，承辦部門須事先書面公告各部門。現場安全管理由施工承辦部門負責，嚴禁施工人員進入其他辦公區域，要確保施工安全和大樓的設備運行安全。

第七條 公司對外公務、接待工作在辦公樓一樓大廳進行。外來辦事人員須從辦公樓正門（玻璃門）進入，憑有效身份證件在一樓接待處辦理會客手續，外來辦事人員禁止從除辦公樓正門外的其他門口進入辦公樓。除公司貴賓外，外來人員原則上不允許進入公司二樓及以上辦公區域。確實需要進入辦公樓的來訪人員按要求辦理登記后由被訪部門人員負責接送。

第八條 辦公樓電動鐵門為備用通道，除緊急情況外實行24小時關閉，僅公司車輛進出時可臨時開放，車輛進出后立即關閉。

第九條 公司貴賓進入辦公區域，安保人員需電話請示貴賓訪問的相應領導，經領導同意后方可登記放行，由公司領導下樓迎接的貴賓可免登記放行。

第十條 非值班人員不得在辦公室留宿；不得將與工作無關的人員帶進辦公樓（含員工親友）。

第十一條 非工作期間禁止外來人員進入辦公樓。

第十二條 綜合部人力資源管理不定期在辦公樓內巡檢，所有人員進出辦公樓及工作期間應佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或無法出示工作牌的內部員工，月累計3次的，由綜合部人力資源管理進行通報，扣除當月個人績效1分（部門內員工月考核平均分須低于77.25分）。

在巡檢過程中如遇未能出示工作牌的外來人員，將追究認領部門的責任，經綜合部審核并與各部門確認后進行通報，并進行扣罰1分/次。

第十三條 如果因未按本辦法執行而出現的安全等問題，要追究責任部門及部門領導的責任。

第三章 辦公區域及公共區域管理

第十四條 辦公大樓一樓接待前臺不準長時間寄存各種雜物，個人郵寄物品在接到接待處領取通知后應及時領取，最長存放期限不能超過兩天，隨時保持接待處的干凈、整潔。

第十五條 辦公室家具位置擺放不得隨意移動。辦公樓內區域劃分及各樓層的布局和墻體建筑結構不得隨意變動或拆改，如需改動，須報綜合部安全管理批準后安排專業人員施工。

第十六條 消防通道不允許堆放任何物品，隨時保持通暢。消防器材應擺放在干燥、通風、易取的固定地點，不準隨意挪動位置或在

器材周邊堆放雜物。各部門、中心每周檢查一次辦公區域安全情況；發現安全隱患及時整改，需要綜合部協助整改時，應及時向綜合部安全管理報告。

第十七條 辦公區域及公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品和其他易燃、易爆器具，公共區域嚴禁吸煙；各部門員工須妥善保管紙張等可燃性物品；嚴禁私接、更改電器線路和設備，嚴禁使用非辦公設備以外的大功率電器；電源插座旁邊不準堆放易燃物品，下班后必須關燈、關空調、關閉計算機、復印機、打印機、飲水機等電器設備及插座電源，關窗鎖門。由綜合部安全管理檢查發現未關設備電源的進行通報批評，并進行績效扣罰1分/次。

第十八條 辦公樓內及大院公共區域，不得隨地吐痰、潑臟水，亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。禁止在樓內及大院公共區域堆放物品，垃圾及廢舊物品要及時清運。樓內安全通道門在工作期間要保證能正常開啟。

第十九條 樓道、走廊等公共區域，由綜合部安全管理負責日常管理，不得自行改動和占用公共部位。不得隨意在辦公樓外墻、走廊和室內的墻壁、門窗上粘貼圖畫、宣傳廣告及安裝物品。若因工作所需，須書面報備綜合部。不得在窗外懸掛衣物等物品；不得拆卸建筑裝飾；不得在地面（地毯）上拖拉重物和用水沖刷地面（地毯）。

第二十條 各辦公室的燈光照明要做到節約用電，使用中要愛護開水器和節約用水。

第二十一條 現金、有價卡等貴重物品不準隨意存放，各部門要

保管好自己的物品，下班后鎖好門關好窗，防止被盜案件發生。

第二十二條 辦公樓所有防盜、防搶、防火等安全防范設施要愛護，嚴禁人為破壞，需要挪動位置及時協調綜合部安全管理通知廠家完成，保證公司財產的安全。

第二十三條 愛護辦公設備，不得隨意調換辦公室和已配備的辦公設備。員工工作調動時，配備的辦公設備按規定移交。

第二十四條 衛生間要保持清潔，大小便入池、使用后及時沖洗，衛生紙扔進紙簍內，殘茶倒入衛生間的垃圾桶內。

第二十五條 辦公區域嚴禁攜帶食品進入食用，各樓層飲水設備及燒水壺應分別安放在各辦公區域內指定位置。

第二十六條 辦公桌面要簡潔，辦公用品擺放整齊，辦公室內不得堆放有礙辦公的雜物和個人生活用品。

第二十七條 重要節日及重大慶典活動期間，綜合部黨群管理負責布置辦公樓內外場景。

第四章 物業服務

第二十八條 辦公樓內及公共區域的保安、物業管理和清潔工作外包給專業服務公司負責。

第二十九條 綜合部安全管理負責對保安、物業工作進行監督檢查，并及時聽取被服務人員意見。

第三十條 服務管理公司負責落實辦公樓內及公共區域的安全保衛、物業管理、清潔等各項工作，確保辦公樓內及公共區域人財物

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