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2024試用期年終總結 篇21
一、工作內容
(一)行政助理崗位:
1、《會議管理制度》的修改及簽發;
2、向公司各部門發布《會議室及設備管理制度》、《會議管理制度》以及會議總覽表,并作出相關說明;
3、配合四樓會議室使用前的相關設備及調試準備工作;
4、請購u盤,并將相關視頻文件拷貝給黃老師;
(二)總經理秘書崗位:
1、參與流程評審會并做好會議記錄,會后整理簽發給與會者;
2、每周一匯總整理工作周報,參與總經理辦公會同時做好會議記錄工作;
3、每周五參與項目周例會,會后做好會議記錄的整理,及項目周報的匯總工作;
4、確定參與羽毛球活動相關人員的尺碼;
5、多渠道對比、甄選后,選購相關衣褲及鞋子;
6、部分衣服及鞋子的調換事宜;
7、來訪客戶的接待工作;
8、總經理安排的其他事務。
二、需要進一步提高的事項
1、會議中的一些專業術語及產品名稱需要熟知;
2、個人興趣愛好的x些方面需要持續不斷的練習,將興趣愛好發展成一種長期的習慣;
3、早點把開車技術練好。
三、崗位認識
剛來公司時,我對于自己的崗位定位不是很清晰,后來才明白原來自己是有著兩種崗位身份。其實秘書工作跟行政工作在x些方面是有交叉之處的`。就我目前的情況而言,行政工作更側重于一些制度的撰寫及相關辦公方面的事項;秘書工作則要求的是一種組織、溝通及協調能力,以及不斷學習進步的心態。自己也是本著職場新人的態度,把每一次的任務都看做是一種很好的鍛煉機會。
四、入職導師輔導情況
兩個月的時間里,嵐姐作為我的入職導師,給予了我入職指引,并制定了入職計劃表。讓我清楚的知道每個階段需要完成的任務。她作為一個職場“老人”,以過來人的經驗耐心的傳授我知識。在處理工作的過程中,對于工作中我碰到的一些問題,給予了我很大的幫助。
五、一點建議
公司大大小小的會議占據了很多的時間,如果能在會議時長上加以控制的話應該會對提高工作效率有所幫助。
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