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人事專員工作計劃范文精選

2023-03-10 工作計劃大全

人事專員工作計劃范文 篇1

春華秋實又一年,戮力奮斗又一歲。轉瞬間,我們即將迎來新的一年,回顧20xx年的工作,行政人事部與公司各部門按照年初制定的工作任務和目標,團結協作,努力工作,很好地完成了各項工作任務,現將行政人事部20xx年的各項工作和存在的問題總結如下:

一、強化服務意識,扎實開展各項行政后勤保障

工作一年來,行政人事部不斷強化部門員工服務意識,通過制度完善和政策執行不斷提升員工的責任心和奉獻精神,充分調動員工的工作積極性和工作熱情,部門上下一心,協同互助,充分發揮部門的監督、協調和服務職能,扎實開展部門各項行政后勤保障工作,切實做好公司領導、各部門以及對外的服務工作。

1.制度建設工作:20xx年我們根據公司現階段實際情況和項目推進的進度,不斷對現有的規章制度進行修訂和完善,特別針對公司發展出現的新現象、新情況補充和完善了相關的制度,讓公司的制度體系更加健全和適用,為公司順利開展各項建設管理工作提供更完善的制度依據。同時,進一步加強對制度執行情況的監督,讓各項制度真正能夠落地執行,避免了制度流于形式,20xx年,公司的'各項規章制度均能很好的執行,對公司各項工作及員工行為的規范起到了很好的作用。

2.外聯工作:20xx年是公司項目推進攻關之年,也是項目建設取得巨大成就的一年,在公司上下真抓實干大力推進項目建設的同時,我們積極與縣委和縣政府各部門及相關職能單位溝通協調,切實做好相關的外聯工作。一方面是圍繞項目建設過程中遇到的困難和問題,積極向縣委、縣政府和相關單位反饋,對提交的各類報告及時跟進和督辦,并將報告的批復及時向公司領導匯報,力爭早日解決問題,促進項目的施工建設;另一方面是及時了解區、市、縣對旅游文化產業的相關扶持政策,對公司符合申請扶持或補助的,第一時間向相關單位申請扶持或補助,今年共獲文化產業扶持資金萬元。20xx年全年我們累計向縣委、政府提交各類申請共報告26份,截止目前辦結23份,辦結率為88%,涉及金額xxx億元。此外,我們與總工辦和財務部積極配合,與國土局溝通協調做好項目二期土地報批、掛牌、拍賣、出讓合同簽訂和辦證等相關工作,今年先后完成了xxx掛牌拍賣工作,取得了項目二期畝土地,保障了項目二期用地。同時還主動協助項目商家辦理土地轉讓、分割、辦證等工作,為促進大型配套項目的施工建設提供了前期保障。完成了公司及二級公司股權變更工作,并更換了公司的營業執照及年檢工作,并將變更后的材料到工商、總部進行備案;申報了房地產開發三級資質,并取得了房地產開發三級資質證書;

3.內外接待服務工作:細微之處見真金,接人待物樹形象。作為公司的服務接待部門,我們一直強調接待服務工作要從細節抓起,接人待物要從細微做起,為此,我們不斷強化員工的服務意識,通過規范接待流程,明確接待標準,細分接待權限,不斷提高部門的接待水平。在開展接待工作過程中,我們始終做到“笑顏迎四海之賓,禮遇待八方來客”,從來訪、接待到離別,我們努力做好賓客的迎送工作,制定詳細的就餐、住宿、交通等方案,確保接待水平和質量不降低。20xx 年全年,我們共完成接待各類考察調研團隊140多個,其中需安排食宿的考察調研團隊超過80個,在接待服務工作中通過自身的提升,給賓客留下了深刻的印象。此外,我們與多家商家簽訂消費協議,不僅提高了各類接待的安排布置效率,也大大降低了接待費用,同時,我們加快各類接待費用的報銷處理工作,確保每筆接待費用都能盡快結付,不拖不欠,全年共報銷處理221筆接待費用,很好的維護了公司的誠實守信、健康發展的企業形象。

4.文書管理工作:文書暢通是推進行政人事部各項職能的開展的重要手段之一,也是行政人事部的主要工作之一,在開展文書管理工作方面,我們堅持“時效第一,對口辦理,實事求是”的原則,對每份來文都做好簽收、分類、登記及匯報等,切實做到第一時間向領導匯報,按文件要求對接辦理工作,結合實際開展工作,在辦結事項后,將文件按類別整理好放入相應的貼有標簽的文件盒內,并建立臺賬。嚴格印章的使用和管理,制定印章使用管理制度,確保印章使用安全。20xx 年全年我們在文書管理工作開展中,共收到各類來文215份,其中政府相關職能部門來文211份,總部及各項目公司來文2份,公司內部來文2份;共發文36份,其中向政府相關職能部門發文3份,向公司內部發文20份,會議紀要13期;完成每月部下發的項目月報表及統計局、旅游局、重大辦要求填報的統計報表共120余份。

5.檔案管理工作:檔案是公司成長的足跡,也是公司發展歷程的見證,做好檔案管理工作不僅是為公司留下發展的印記,更是公司繼續前行的基礎,為此我們在前期檔案管理工作的基礎上,從細節上進一步做好各類檔案的更新、收集、分類和借閱的管理工作。20xx年,我們及時與總工辦、工程部等相關部門對接,催收各類圖紙、施工合同、竣工驗收等有必要存檔的材料進行移交存檔,認真做好檔案借閱管理工作,制定檔案借閱管理制度,做到檔案借閱有登記,跟蹤管理,有借必歸的管理原則,確保了公司檔案不缺失、不丟失。今年全年,我們共收到工程部移交的各類施工合同68份,竣工資料156本,竣工圖紙1371份,結算資料35份,收到總工辦移交的各類合同共13份。此外,我們積極參加了縣檔案局舉辦的重大項目檔案管理培訓班,進一步提升了負責檔案管理員工的專業知識、實際運用能力及其責任心和保密意識,公司的檔案管理工作有了明顯提高。

6.固定資產管理:隨著公司的不斷發展壯大和項目部分街區、景點的相繼建成和開放,公司的固定資產數量也逐步增多,如何管理好與日俱增的固定資產,確保各類固定資產物盡其用,有效的保障公司資產不流失,是我們一直以來高度重視的工作之一,為此,我們扎實做好固定資產的入庫登記、固定資產編號、固定資產分類、固定資產部門領用、固定資產標簽以及完善固定資產臺賬等工作,形成了合理高效的固定資產進、存、取體系,使公司的每一項固定資產的購進、存放和使用都有據可查,同時我們還不定期對各部門的固定資產進行巡查,通過上述工作的開展,公司的固定資產得到了有效的保護和高效的使用。

7.員工食、宿管理工作:20xx年我們加大力度對員工的住宿和餐飲工作進行了全面管理,一方面,我們采取不定期檢查、通報等措施,加大對宿舍的整潔衛生和環境美化的管理,不僅僅在使員工的住宿環境得到了明顯的提高,更重要的是提高了員工維護住宿環境的意識;另一方面,我們進一步狠抓食堂食品的安全衛生工作,明確責任,劃清職責,從食品采購、廚房管理、個人衛生和就餐環境等方面入手,對各個環節采取行之有效的監督管理,使員工食堂的管理工作踏上新的臺階,實現了食堂的食品衛生有保障,菜品不斷豐富,用餐費用合理。此外,我們通過在進行食堂意見反饋、開展員工滿意度調查工作等措施,主動向公司各部門員工征求食宿管理方面的意見和建議,讓食宿管理工作受到更多員工的監督,為我們下一步更好的開展食宿管理工作提供更多的參考。

8.采購管理工作:今年以來,我們高度重視采購工作的開展,在原有采購渠道的基礎上,對市場和商家進行了進一步的調查和詢價,拓寬了采購渠道,進一步完善公司采購供應商網絡,大大的縮短了采購周期,明顯提升了采購效率。同時,我們始終堅持嚴格按照采購審批流程開展采購工作,堅持做到購前審批、購中詢價、貨到入庫、發放登記和及時報賬,在確保采購到質量達標的辦公用品的同時,明顯降低了采購費用,有效的為公司節省了成本開支。

9.車輛管理工作:制定車輛管理制度,切實做好公司的車輛管理工作。我們通過進一步完善車輛使用登記管理制度,明確車輛責任主體,不斷強化公司駕駛員的責任心和安全意識,確保公司車輛在使用過程中做到“出車有登記,違章能追蹤,消耗有記錄”,有效的控制公車私用、違規用車現象的發生。同時,通過安排專人對車輛定期保養、年度審驗、保險購買、安全性能等進行管理,及時維護公司車輛性能,延長車輛使用壽命。此外,我們還要求駕駛員不斷提到駕駛技能,熟悉項目周邊城市路線路況,在出車時做到安全駕駛、高效駕駛、低碳駕駛,既保障了用車安全,又控制了車輛費用,一年來無重大安全事故發生。

二、發揮人力資源優勢,構建和諧勞動關系

20xx年是公司高速發展的一年,隨著xx廣場和xx水系的建成開放,以及xxx的推進,我們始終堅持將人力資源工作與項目建設緊密結合在一起,根據各部門的實際工作需求,大力推進人力資源管理各項工作的推進,在公司領導的大力支持和關心下,我們人力資源管理工作基本上滿足了項目建設的需求。

1.人力資源基本情況:公司下設2個二級公司,6個職能管理部門,截止20xx年12月底共有正式員工89人,臨時工45人。

2.人力資源規劃與招聘:為更好的滿足公司各部門對人力資源的需求,結合各部門的業務發展情況,20xx年初我們與各部

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Tags:人事專員工作計劃

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