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預算科個人工作總結 篇4
時光如箭,歲月如梭,轉眼一年又過去了。今年應該是我最后一次為Dian團隊的年鑒寫個人小結了,總覺得有千言萬語卻不知道從何說起。
每個人在一生中總是會不斷的扮演著一些角色,我想就從這些不同的角度來總結一下吧。
一、作為項目組長
今年一開始就承擔了廣東科技館的捕捉文字蟲項目的組長,這是我一年之后重新回到軟件組當組長。可以說我天生并不是一個好的組長,好組長需要具備的素質我都不太擅長。一個好的組長需要做的事情其實并不多,我覺得無非就是以下三點:
1、讓合適的人做合適的事情
對于實力較強態度積極的組員來說,任務分工可能不是那么重要,沒有任務也會主動的找事情來做,而且做什么也都能做。當然這只是理想狀態,一般肯定不會是這樣。組長最最頭疼的事莫過于把任務分解下去,讓每個人都工作量飽滿,還要讓工作對每個人來說都有一定的挑戰又是能夠勝任的。一般來講,首先是應該知道需要完成的任務是什么,對最終任務沒有幫助的事情是不用做的。然后就是分析完成最終任務需要那些條件,也就是完成任務的分解。這時有三點忌諱:
第一,不要總是擔心組員做不好而不敢放手,把所有的任務放在組長一個人身上只會讓項目風險更大,組員大多是沒有經驗的隊員,不能要求他們一開始就做得十全十美,只是把任務丟下去當然是做不好的,要不斷了解組員遇到的問題和困難并幫助他們排除障礙。我以前一直總有不放心的感覺,什么事都想自己把握好,結果自己想太多反而只見樹木,不見森林。后來到11月了,因為父親突然病危,不得不放下所有的事情,結果發現這個世界并不是沒有誰就不行。我雖然是被動的放手,但是xophiix和其他組員都迅速的成長了起來,一直到現在,幫我分擔了很大的壓力。在對以前自己的想法感到可笑的同時,也真的非常非常感謝每一個組員。
第二,不要把自己不想做的事情分給別人做,所謂“己所不欲,勿施于人”,如果是自己不愿意做而分別人做,別人又怎么會有心去做,如果是無心去做,又怎么可以做得好呢?所以組長在把任務分下去時要隨時有“不行我就頂上”的覺悟。
第三,不要把“技術活”都攬于自己一身,讓自己過多的陷于技術細節之中,可能會喪失對全局的把握,而且組長會有更多其他管理事務,容易被雜務占去很多時間,這時技術任務可能就無法完成了,自己就是成為項目的瓶頸。
總之,組長最好要技術全能,但是又要拿得起放得下,把任務都分解下去給組員來做,自己有足夠的'時間關注項目的總體問題,而且又隨時準備好去補“最短的木板”,對項目影響最大的往往就是最欠缺的那一塊。當然,這只是理想狀態,遇到具體問題還是具體分析。今年上半年我就過多的關注于技術問題,把自己作為一個組員,承擔一部分的技術開發任務,對其他組員的任務完成過程關注較少,結果組員遇到的困難自己不知道,對組員的任務完成情況又不滿意,自己的任務由于投入時間有限也沒有完成好。
2、了解項目進行遇到的障礙并掃除之
組長關注項目總體問題時,其實只需要關注于目前對項目進展影響最大的因素。說組長不能過多投入精力到技術細節問題,就是因為這樣很容易陷進去,而忽略了影響項目的更重要的問題。
項目目前遇到的障礙組長要非常清楚,如果是工作量的問題要投入更多的人力來解決;如果是技術問題要采用各種手段,組內技術力量解決不了就要請顧問,開討論會;如果是交流問題就要加強交流;如果是組內解決不了問題就要及時向上反應。總之問題不能知道了就那樣放著,交流要寧濫勿缺。我們當時的識別問題其實一直都存在的,一直沒有很好的結局方案,于是覺得既然沒有更好的方案那我們就按照現在這個方案努力做下去吧,結果是做了很多無用功,走了很多彎路,而沒有解決問題。最后還是劉文予老師的提點讓我們走出了黑暗。劉老師總結得很好,我們要懂得“借力”,個人的力量是有限的,小組的力量也是有限的,這早已不是個人英雄主義的時代了。
不僅是項目遇到的問題組長要操心,每個組員遇到的問題組長也要操心。組員遇到困難也要及時的分析是不是自己能解決的問題,自己解決是不是會超過任務的時間安排,如果是自己解決不了的問題或需要比計劃更多的時間來解決,就需要立即向組長反應。如果沒有反應,就是組員的問題,如果反應了,組長不解決,就是組長的問題了。組長在解決問題的時候也不能抱著對組員不滿的態度來解決,組員如果都是萬能的,還要組長干什么呢?我們制作捕蟲網的問題也是由來已久,上半年我一直知道這個問題,但是就是沒怎么管,總覺得這種體力活也要我出馬太浪費了吧,結果一直也沒有一個像樣一點的捕蟲網,搞得劉老師還總是埋怨我們的組員。暑假的時候,我終于沒有辦法了,自己也親自出去跑一跑,發現比想想的麻煩多了,這種單個特殊物件的加工遠比批量生產麻煩多了。其實應該更早的介入這個問題,因為這對我們來說是很重要的一個問題。
3、調動組員的積極性和創造性
要說這一點是我最不擅長的了。我本身不是一個看起來就很有激情的組長,平時對組員又缺乏關心和交流,真好小組中大多數人又都性格比較內向,結果就是大家都只埋頭做組長交代的事情,其他的事情漠不關心。
轉折就在國慶前夕的那次例會上。當時劉老師通知我們組晚上開會,我就知道肯定會挨
批評了,因為劉文予老師檢查我們的項目進度時問題很大。相信當時劉老師會上說的話讓我們每一個人都心驚肉跳,記憶最深刻的就是劉老師問每一個人是否知道自己的工作在整個項目中的作用,結果大部分的人居然都不知道。這一點真是很出乎我的意料。原來我如此忽視了自己的組員,難怪大家沒有積極性,難怪一個小組總是讓人感覺缺少活力。
那次的批評和失敗的經歷可說是我加入團隊后經歷的最大的挫折,幾乎要對自己否定了。雖然自己知道自己有很多缺點,但是我一直自認是一個非常樂觀的人,而那次的自我懷疑幾乎到了無法承受的地步。還好有xbull等好朋友的安慰,終于沒有放棄,挺了下來。調動組員的積極性其實也不是那么困難,關鍵是更多的關心和交流。如果總對組員不滿意,覺得他們水平不行,當然就不會有心情去關心他們的想法,一般沒有人關心自己的想法自然積極性也就下去了。其實組長也不是萬能的,每個組員也都有他的特點,通常項目不僅需要技術實力的保證,同樣也有很多非技術活,只是根據項目的不同可能側重點有所不同。項目組中不能都是技術狂人,也不能都沒有技術實力。只要有個好的態度,總可以為項目做出一些貢獻。這個好態度一方面需要組員自己的自覺性,另一方面也需要組長的誘導。要充分的調動組員的積極性,組長要經常問自己,有沒有讓每個組員知道自己工作的重要性,組員在完成任務的過程中遇到了什么困難沒有,自己有沒有盡力幫他們解決問題。這樣的話相信一般只要是積極向上的組員都會很樂意盡力把自己的工作做好。
影響項目的因素很多,我還是認為其中最重要的是人的因素。如果不能充分的發揮出人主觀上的積極能動性,如果自己完成任務只是在應付差事,那么再簡單的工作也很難做好。如果每個人都能有一種主人翁精神,都把項目小組當作自己的小組,那么事情就好辦得多。在十月,我們小組面臨生死存亡的技術方案問題,大家卻還是能夠團結一致,每個人都時刻為項目操心,都有自己的想法,這不能不極大的歸功于劉老師召集的那次會議。不是每個人生來就有激情,需要鼓舞和鞭策,這方面我還有很多需要學習。
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