檔案管理年終個人總結通用

時間總是不露痕跡的溜走，眼下新一年的工作在迎候著我們。領導都會要求員工寫一份年度工作總結，做好年度總結是體現職業責任和職業素養的重要表現。祝福網為您精心挑選的“檔案管理年終個人總結”或許能夠滿足您的需求，如果對這個話題感興趣的話，請關注本站！

檔案管理年終個人總結(篇1)

檔案管理員述職報告

尊敬的領導：

我是××公司檔案管理員，本著對公司檔案工作負責的態度，特向領導匯報我過去一年的工作情況和工作計劃。經過一年的工作，我認為檔案管理工作不斷拓展，我們工作的重點也逐漸從簡單的存儲、檢索擴展到了管理和利用。在此過程中，我通過社交媒體、會議、講座以及公司內部的技術培訓提高了自己的專業水平。現將具體工作情況匯報如下：

一、工作概述

在過去一年中，我們主要工作內容包括：檔案的收集、整理、存儲及檢索等工作;檔案管理規定的落實與推行;檔案的編寫、發放與復制;檔案去電銷毀的審批和執行;檔案快遞的安排與跟蹤;員工檔案的管理和維護、入職、調配和離職手續的辦理等各方面的工作。

二、工作完成情況

1、檔案收集存儲

本人帶領團隊完成了對全公司各部門檔案的收集、整理、歸檔等工作，其中重點針對員工檔案、合同、資質、獎懲、證書等檔案的收集。同時，結合公司現有的硬件設施，對企業檔案進行全面數字化存儲，逐步達到能夠數字化、追溯、檢索、瀏覽、咨詢、借閱、利用等目標。

2、規章制度落實

在上一年的檔案管理推動會議中，制定出新的檔案管理規章制度，由本人全面負責執行。在規章制度的推動和引導下，全公司各部門開始逐步積極參與檔案管理工作，并在未來的實踐中不斷總結經驗，逐步完善公司檔案管理體系。

3、檔案去電銷毀

本人和團隊完成了對過期、無用、敏感的企業檔案進行檢索和銷毀工作，確保企業檔案完整，及時處置無效檔案。在銷毀過程中，本人提倡對敏感檔案要采取合理的銷毀措施，保密保障得到落實。

三、工作計劃

1、完善數字檔案系統，并且增加檔案查詢提示功能，便于員工快速及時找到所需的檔案信息。

2、進一步加強規章制度的宣傳落實工作，確保制度規定深入到每一個崗位和人員。

3、通過培訓、培育出優秀的檔案管理人才，不斷優化檔案管理團隊。

4、建立檔案信息共享交換制度，為企業所有人員提供更加方便快捷的檔案查詢與利用。

以上是我公司檔案管理的匯報，感謝領導對我的關心與支持，希望未來再接再厲，為公司繼續作出貢獻。

謹致敬禮！

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