檔案管理年終個人總結通用

檔案管理年終個人總結(篇4)

尊敬的領導、各位同事：

我是公司檔案館管理員，現在向領導和同事們匯報一下過去一年的工作。在這一年里，我每天按照公司的規定來進行檔案管理工作，不斷提高自己的專業能力，并與公司的各個部門密切合作，全力以赴保障公司檔案管理工作的合法、安全、高效運轉。

一、工作概況

1.檔案分類整理

公司檔案館的檔案包括紙質和電子檔案兩種類型，其中主要包括公司管理、財務、人事、生產、銷售等方面的檔案。在過去的一年里，我根據各部門檔案實際情況，對檔案進行了細致的分類整理和標注，及時更新了各項檔案記載，并開展資料系統的建設工作，保證檔案館的檔案信息完整、可靠、安全。

2.檔案借閱管理

公司檔案館每年會有大量的檔案文件需要借閱，為保證公司各個部門的正常運轉，我負責監督和管理檔案借閱的全過程，并及時反饋借閱進度，并且對歸還資料進行適時的監督和復查，確保檔案的完整性和安全性。

3.檔案數字化轉換

在以上整理和分類工作之外，我另外還負責著公司檔案數字化轉換工作。數字檔案的建設可以使我們更高效率地管理公司相關信息，有助于減少工作量，提高檔案管理和查詢的效率。整理過程繁雜，我克服了困難和時間壓力，在保證數字化質量的前提下，妥善管理好所有的檔案文件，不出現任何遺漏和丟失現象。目前，大多數檔案館信息已經全部完成數字化轉化，并開發出符合公司需要的檔案管理和查詢系統。

二、存在的問題和對策建議

在過去一年中，工作開展得有條不紊，但是在工作中也存在著某些問題。經過整理與思考，我提出以下對策和建議：

1.解決檔案信息更新速度緩慢問題

在過去的一年中，我們發現一些檔案信息更新的速度過慢，在某些情況下信息還沒有來得及被更新，就變得過時。針對這一問題，我認為可以制定相關的檔案更新計劃，強化更新速度的控制，提高檔案館信息更新的安排效率。此外，在更新之前，對于一些可能存在糾紛的檔案文件，要進行有效的反復確認，以保證信息的準確性。

2.加強檔案館安全管理

隨著時間的推移，公司檔案館所保存的檔案文件數量逐漸增多，及時保障它們的安全會是檔案管理員的必要職責。為了更好地保障檔案館的安全性，我提出加強安全管理的建議，包括定期檢查巡視、定期檢測設備和監管檔案借閱和檔案操作等方面。同時，要加強對檔案館工作人員的教育培訓和安全意識的提高，提高他們對檔案資料安全和檔案保密的重視。

三、工作總結

在過去一年的工作中，我始終認真負責、勤奮工作，按照公司規定認真處理各項檔案記錄和管理工作，為公司的各項業務活動提供了有力支持。同時我也認識到，作為檔案管理員，我們的工作并不輕松，需要投入時間和精力。但是，正是因為我們能夠盡職盡責地履行自己的職責，公司才能在日常管理工作中開展得更加安全、高效和合規。

未來的工作中，我會繼續嚴格按照公司的規定和要求進行檔案管理和維護工作，提高我的綜合素質和業務素養，不斷符合公司對于檔案管理員的要求和期望，為公司檔案管理工作的落地和實施做出新貢獻。

報告完畢，謝謝大家!

精品小說推薦： 昔日落魄少年被逐出家族，福禍相依得神秘老者相助，從此人生路上一片青雲！ 我行我瀟灑，彰顯我性格！ 彆罵小爺拽，媳婦多了用車載！ 妹紙一聲好歐巴，轉手就是摸摸大！ “不要嘛！” 完整內容請點擊辣手仙醫

Tags：檔案管理