檔案管理年終個人總結通用

檔案管理年終個人總結(篇5)

尊敬的院領導：

我是XXX，負責本院的檔案管理工作。經過一年的努力和實踐，我向您匯報一下我的工作情況及成果。

一、職責

作為檔案管理員，我的職責主要是對本院的各項業務檔案進行管理、傳承、整理、保管、檢索和利用，確保電子檔案和紙質檔案的安全穩定，并提高檔案利用價值，確保其對本院的發展產生所應有的價值。

二、工作情況

1.檔案整理和管理

在處理檔案時，第一步是要整理檔案。在整理過程中，檔案管理員要了解每個文件的內容、作用、來源、去處等相關信息。對于非本院檔案管理部門的文件，應及時回歸原部門，對沒有標識的文件進行重新歸檔。對于不用的電子文件，要及時進行刪除，避免系統崩潰造成損失。在管理方面，我們建立了檔案管理規定，明確了各部門要按照規定將檔案提交到檔案室，并將檔案分類，整理好備案。并針對不同類型的檔案，我們有不同項目分類記錄，在每個文件夾上都貼上標簽，以便日后檢索。

2.檔案安全

檔案管理工作中最重要的一環就是檔案安保。我們為紙質檔案和電子檔案各建立了不同的安保體系。對于紙質檔案：檔案室內限制人員進入，對使用文件的工作人員進行登記，確保資料的完整性和安全性。對于電子檔案，我們采用了雙重加密的方法，嚴格限制檔案使用的權限和時間。

3.檔案傳承與利用

檔案的傳承和利用是檔案管理的重要工作之一。每年新員工入職時，我們都會舉辦檔案培訓，讓新員工了解本院的檔案管理模式。同時，我們還會對重要檔案進行數字化處理，以方便利用，如采用OCR技術，對制定文件進行數字化、光學化、轉化和可檢索化，提高檔案利用的效益。

三、工作成績

1.檔案安全得到提升

我們建立和完善了各項檔案管理規范，對重要檔案進行了密保處理，有效地避免了文件丟失、外泄、損毀的情況出現。

2.檔案利用得到提高

本院對相關檔案的利用率也顯著提高。加強了數字化檔案管理，讓員工更加便捷地進行檢索。并通過電子郵件和內部通訊件的形式，及時向有關人員推送與其工作相關的文件，提高了工作效率和質量。

3.檔案工作的效率和質量得到有效改善

經過一年的工作，我積累了很好的工作經驗，更加了解檔案管理的具體操作。在處理檔案時，我能更加高效地整理、存儲、歸檔和傳承檔案。同時我的態度也改變了，對任務能夠更加責任心十足，認真完成，有效提高檔案管理質量。

四、工作計劃

1.建立更好的檔案管理系統

建立更好的數字化檔案管理系統和云端檔案平臺，可以確保檔案的全面管理和推廣。借助于信息化技術，可以減少員工的工作量，提高檔案管理效率，全面升級本院的檔案管理信息系統。

2.檔案傳承和培訓

繼續開展培訓，建立培訓標準和培訓目標，持續提高員工對檔案工作的認識和理解。規范使用流程，及時檢索檔案，減輕員工工作壓力，規范文件使用規程，提高利用效益。

3.提高檔案風險管理能力

加強檔案風險管理管理工作，建立風險管理體系，制定相關風險預測、發現、評估、報告和應對辦法，確保文件的安全和完整，有效預防和減少文件安全事故的發生。

五、總結

在過去的工作經歷中，我不斷學習檔案管理知識和技術，不斷提高自己的工作能力、思維能力和管理技能，在本院的檔案管理工作中切實履行職責，積極開展工作，不斷提高自己的綜合素質和管理水平，為本院的大踏步發展貢獻出自己的力量。

感謝您能夠聽取我的工作報告！如有不足之處，敬請指出，我將不斷努力提高自己的工作能力，更好地服務于本院的檔案管理工作。

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