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2023年員工手冊15篇

2023-11-10 員工手冊

2023年員工手冊(篇14)

第一章 總則

第一條 醫院愿景

全國知名康復醫院;公司的樣板醫院

第二條 醫院使命 幫助患者提高生命質量、回歸社會;

第三條 醫院宗旨 優質、高效、安全、誠信;

第四條 醫院經營理念:仁心仁術、博愛惠民; 以優質服務為基礎; 以病人需要為準則; 以醫療技術為核心; 以醫療質量為生命。

第五條 醫院院訓 優質高效、團結求實、誠信奉獻

第二章員工守則和行為規范

第六條員工守則

一、員工必須愛黨、愛國、愛人民、愛本職工作,嚴守職業道德。

二、對工作積極負責,嚴格遵守醫院規章制度和操作規范。

三、員工必須認可和適應醫院在經營活動中形成的經營思想、管理理念、團隊意識和行為規范。

四、自覺遵守工作紀律,堅持正常的醫療、工作秩序:

① 不遲到、不早退、不無故缺勤。

② 服從工作分配、調動和指揮,積極、熱情、主動服務。

③ 嚴格執行安全、技術操作規程,愛護各種設備和儀器。

④ 在工作時間要堅守工作崗位,做到不串崗、不離崗;積極完成本職工作,不消極怠工,不干私活;維護醫療秩序和工作秩序。

⑤ 嚴格執行各項規章制度及員工行為規范,做到文明行醫,禮貌待客。

5、全體員工要團結協作,維護醫院整體形象。

6、注意保持清潔、良好的辦公環境,提高工作效率,全院各區域禁止吸煙,不要聊天、高聲喧嘩。

7、使用電話應注意禮儀,語言簡明。

8、員工的辦公桌內不要存放私人現金及貴重物品(丟失自負),以免造成不必要的損失。

9、員工著裝要按照醫院統一著裝要求,按具體著裝規定執行。

10、與醫院同舟共濟,艱苦創業,榮辱與共,并通過醫院的發展壯大來實現自己的人生價值。 其它規定詳見醫院有關管理制度。

第七條 行為規范

1、著裝:工作期間按醫院要求統一著裝。工作服要保持整潔、干凈;不穿拖鞋、短褲、背心上崗;不留古怪發型,不濃妝上崗,男士不留長發、長胡須。

2、舉止:落落大方,彬彬有禮,在患者面前不掏耳、不剔牙、不挖鼻孔、不抓頭發、不吸煙、不整理衣帽、不說臟話、不嬉戲打鬧;在工作中要做到四輕:即說話輕、走路輕、操作輕、拿放物品輕。

3、站立:姿勢端正,直腰挺胸,目視前方,雙腿站直。女士腳跟并攏,雙腳自然成60度,呈“v”型,雙手自然下垂相握于身前腹處。男士兩腳平行與肩同寬,兩手側放,呈現端莊、大方、穩重之感。

4、坐姿:輕、穩入坐,坐姿立腰、挺胸,上體自然挺直,面容平和自然、微笑,不前傾后仰,不歪歪扭扭,腿腳不能伸長和抖動,要求舒展、端莊大方。

5、語言:與患者交談“請”字當頭,“謝”字不離口,做到患者至上,熱情有禮。

6、行禮(導醫):在迎接患者時,應向前邁半步,然后保持站立姿勢,上身略前傾,雙眼注視對方的臉部。

7、行走:行走時頭要正、肩要平、胸要挺、兩手自然擺動。非緊急事情不允許快跑和急走;要與患者禮讓,讓患者先行。

8、態度:主動、熱情、殷勤、耐心、細致、周到、親和。

第三章 人事管理制度

第八條 招聘、錄用及轉正、辭職與辭退

一、招聘原則

公平競爭原則。為每一個應聘者提供均等的競爭機會。

擇優任賢原則。以應聘者的綜合能力素質決定聘用。看文憑的同時更看重人品;看學歷的同時更看重能力;

內部優先原則。出現職位空缺,同等條件下,院內正式員工優先錄聘。

二、招聘流程

1、用人部門向人力資源部報送用人計劃(含用人條件和理由);

2、人力資源部根據編制計劃和工作需要提出審核意見報院領導;

6

3、經院領導審批后,人力資源部實施招聘事宜。

4、人力資源部會同用人部門組織報名、資格審查和考試(或考核)。

5、人力資源部匯總招聘考試(考核)結果報經醫院領導批準。

6、發錄用通知。

三、錄用流程

1、被錄用者提交以下資料:

(1)身份證、最高學歷證、最高學位證、最高職業資格證、注冊證、最高專業技術資格證以及其它相關等級證及培訓結業證原件;

(2)提交1寸免冠彩色照片3張;

(3)填寫《武漢僑亞博愛康復醫院員工登記表》;

2、人力資源部審查提交資料合格后,開具相應接收函,并協助辦理入檔、保險轉交等手續。

3、簽訂《勞動合同》,如需要,同時簽訂擔保協議、保密協議。

4、進行入院教育(崗前培訓)。

5、培訓完畢后,交相關業務管理部門,安排到任職崗位工作,科室部門安排帶教老師;

四、試用期管理

1、醫院員工除特別人才經院領導(或公司)批準外,均執行試用期制。

2、試用期一般為3個月,試用期自報到之日起算起。試用期間,表現突出的員工可適當縮短試用期。試用期內醫院和員工雙方可按規定解除勞動合同,離職人員必須提前三天以書面形式提出申請,工資按員工實際工作天數結算。

3、試用期工資為核定工資的80%(不低于最低工資標準)。試用期員工不享受除工資及相關補貼外的其它福利,且不能晉升職位和工資。

五、轉正辦理流程

1、員工本人于試用期結束前一周向直屬領導提交“轉正申請表”(人力資源部統一表格),直屬領導簽署意見后報送人力資源部。

2、人力資源部進行審核,考核了解并進行轉正面談,確認后呈院領導批準。

3、人力資源部辦理相關的轉正手續并通知本人。

六、離職管理

醫院與員工終止勞動合同按《中華人民共和國勞動合同法》有關規定辦理。

(一)終止合同

下列情況者,可終止勞工合同:

1.工作合同的解除

凡出現下列三種情況,醫院可以隨時解除工作合同,不作任何補償:

A、被依法追究刑事責任的;

B、嚴重違反醫院管理制度;

C、被有關部門注銷醫師、技師及護理等專業資格的員工;

D、除此之外,醫院或個人,任何一方單方解除工作合同,按《中華人民共和國勞動合同法》有關規定辦理。 2.員工辭職

A、在正式合同期間,員工因特殊情況需要辭職,須提前三十日,試用期內提前三日以書面形式報告科室(部門)負責人,并到人力資源部領取《員工離、辭職流程表》,按表上要求分別處理工作、業務、公物移交手續。

B、員工如未能按規定遞交辭職書而擅自離職,醫院將不發給任何證明。因員工擅自離職,給醫院造成損失的,醫院將依法追究。

C、曾在本院接受過境內、外培訓進修的員工,二年內提出辭職或因違反制度被甲方終止合同,須不同程度補償醫院所支付的培訓費用:受訓后一年內辭職,補償全部費用100%;一年以上兩年以內辭職,補償全部費用50%。

3.醫院解聘:(具體見第十六條),有下列情況之一者,醫院提前三十日以書面形式通知解除合同

A、勞動者患病或者非因公負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由醫院另行安排的工作的;

B、勞動者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

C、勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經醫院與勞動者協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的。

(二)、辭退流程

1、被辭退員工直屬上級將《員工辭退申請表》遞交人力資源部;

2、人力資源部與該直屬上級討論確定后,報院領導審批;

3、直屬上級與人力資源部代表與擬離職員工面談,確定離職后,

8 人力資源部發《員工離職通知書》;

4、人力資源部將《員工離職通知書》交員工本人,一個月內,離職員工直屬上級會同各相關部門督導員工完成《離職員工檢查清單》和工作交接;人力資源部檢查資料的完備性,并為其辦理相應的工資結算和離職手續等

(三)、辭職流程

1、員工將本人的《請辭申請表》交直屬上級;

2、辭職人員主管領導與辭職人員離職談話,并將會談結果告知人力資源部。必要時,人力資源部或院領導與辭職人員面談。

3、勞資雙方就此事確認后,人力資源部督導員工本人完成《離職員工檢查清單》中的各項事宜,這一活動應確保員工本人簽名,并安排工作交接;

4、人力資源部通知財務部門對辭職員工進行工資結算;

5、人力資源部與其它相關部門一起完成相應的更改工作,如修訂通訊錄、清理信息平臺等。

注意事項:

1、員工辭職報告應提前30天提交;

2、直屬上級領導應在接到辭職報告2天內完成上述第二項工作;

3、對于不辭而別的員工,醫院扣發當月工資并保留追究造成相應后果責任的權力。

第九條 培訓管理

一、培訓目的

規范員工行為,提高員工法律法規意識和專業技術水平,提升員工綜合素質,促進醫院發展。

二、培訓內容

醫院經營理念和發展戰略、法律法規知識,醫德醫風教育、行為規范、醫院各項規章制度、崗位職責和專業技術理論知識。

三、培訓計劃及實施

由人力資源部綜合各部門年度培訓安排、依據人力資源規劃,結合醫院實際制訂全年培訓計劃。針對員工、中層管理人員、醫院高層管理者不同層次,有所區別,各有側重,定期開展員工手冊、素質教育、專業技能、經營管理、師資提高、崗位職責等培訓。專業培訓由各部門或各病區組織實施,人力資源部備案。其它培訓由人力資源部組織實施。師資由醫院統一安排或外聘。

每次培訓必須進行培訓考勤登記,不參加者按全員獎金考核辦法予以扣分,在每月獎金中扣除。如有特殊情況,須經上一級領導審批,在人力資源部備案。

四、培訓結果考核及運用

1、列入員工年度考核內容,培訓后實施專項考核。

2、培訓考核結果須取得受訓員工上級認可。

3、對考核成績不合格的受訓者,依據績效考核管理規定扣除獎金;人力資源部將視情況予以轉崗或辭退。

4、對考核成績優秀的受訓者,人力資源部將提請院長予以表彰或嘉獎。

5、培訓結果以文字的形式存檔,作為使用的依據,并保存至受訓者離職

6、培訓結束后,由人力資源部寫出總結分析報告,上報院長。 新入職員工入職培訓由人力資源部組織完成,內容和時間由人力資源部決定。

第十條 考勤管理

員工上下班必須按時打卡,提前一小時或推后一小時打卡無效。除請假外,沒有按作息時間到崗或離崗的,按遲到或早退論處;每次扣除20元,超過30分鐘的,按曠工半天處理;超過1小時按曠工一天處理;當月遲到或早退三次的,按曠工一天處理;代人打考勤的,雙方按曠工一天處理;月曠工累計3天,解除勞動合同;考勤扣款按薪酬福利管理制度執行。因手術或病人診療耽誤沒能按時打卡者,科室主任或護士長向人力資源部說明情況。

各科室或部門委派一名考勤員,負責與人力資源部溝通,各部門確定人選后,報人力資源部備案。臨床科室委派護士長,醫技科室委派具有專業技術資格的人員擔任。

第十一條 請銷假制度

一、請假管理 員工因病、因私或因公外出(指離開市區)請假,必須事先請假,事后銷假。

請假類別分為事假、病假以及婚假、年假等其他假期。

請假流程:

1、請病假員工必須提前1天(急診除外),請事假或其他假期的員工應提前2天填寫“請假單”,依審批權限規定簽字批準;

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2、“請假單”在簽字認可后立即交人力資源部備案。

3、特殊情況下不能提出書面申請的,應盡早向主管電話請假,得到口頭批準后,方可休假;上班后應在1日內補填“請銷假單”,并報人力資源部備案。

4、請假員工有年度休假或存休的,可抵消事、病假,但必須依照請假程序辦理,報人力資源部備案并做相關休假的減免手續。

二、請假審批權限

1、員工請假1天的,由科室負責人審批即可,請假1-3天的由醫務科護理部(行管后勤人員由辦公室主任)審批即可,超過3天的須由院長批準。

2、各臨床醫技科室、職能部門主任請假在1天的,向上一級負責人請假,超過1天的須由院長批準。

3、醫院管理層人員請假均需由院長批準。

4、請假到期按時返院工作的須及時銷假(可采取電話方式銷假),需延長請假的須及時說明原因,征得醫院批準可待返院后補報相關手續。否則,按曠工處理。

5、對無故不履行請假擅自離崗的,按曠工處理。情節嚴重的解除勞動合同。

6、以上人員請假申請獲得批準后,須到人力資源部備案,臨床科室還應到醫務部或護理部備案,返院工作后到人力資源部銷假。

第四章 薪酬福利

第十二條 薪酬

一、醫院根據員工從事的職位、責任、能力、貢獻大小,確定薪酬標準、按月計發。

二、員工應對個人薪金狀況予以保密。

三、薪酬支付時間:當月工資在下月15號發放。

第十三條 員工福利

一、法定休假

國家法定假日為元旦1天;春節3天;清明節1天;勞動節1天;端午節1天、中秋節1天、國慶節3天。共11天。

二、年假

(1)在本院工作時間滿一年的員工均享受有薪(基本工資)年

11 假待遇。

(2)工作滿一年至5年(含5年)的,每年享有假期5天;5年至十年(含十年)的,每年享有假期10天;十年以上的,每年享有假期15天。

(3)年假原則上應在本年度內一次性使用。確因工作原因,未休年假的員工,本人書面提出申請,部門領導認可后報人力資源部批準備案,經院領導審批后,可以延至下一年,但不能與下一年度的年假同時使用。如因工作需要不能休年假的,可以按照上班待遇給予補助。

三、婚假

(1)除試用期間內,凡符合《婚姻法》規定的員工都享有婚假。

(2)達到法定年齡給予3個工作日帶薪假期,符合晚婚規定,給予10個工作日帶薪假期,試用期間內的不享受休假待遇。

四、產假和親子假

(1)已婚女員工符合國家生育規定的(有生育指標),享有90天產假,包含產前假15天;難產的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加15天。產假包括休息日和法定假日。產假期間,享受生育保險的按《生育保險條例》規定執行;不享受生育保險的,醫院發放工資的60%,最低不低于武漢市最低工資標準。

(2)女員工符合指標規定懷孕四個月流產時,根據基本醫療手冊登記醫院的意見,給予15天至30天的假期;懷孕超過四個月以上流產的,給予42天的假期,待遇同上條。

(3)已婚女員工不符合國家規定的(未領取生育指標)或避孕失敗造成懷孕進行流產手術的,不享受產假待遇,按病假處理。

(4)員工妻子分娩,可享受3天親子假

五、恩恤假

(1)因員工的父母、配偶父母、配偶去世,給予3天帶薪假期。

(2)逾期則以事假相抵。

(3)恩恤費為500元。

以上1-4項休假為帶薪休假,程序與請假程序相同。

六、工傷假

(1)職工在崗位上工作,因受傷需住院治療和休息的,需有醫院證明和工傷事故報告,由院領導確認后按工傷處理。

(2)工傷人員在治療期間應在指定醫院定期檢查治療,憑醫院診

12 斷證明,按工傷考勤。

(3)工傷人員醫療終結,依據指定醫院可復工證明分配適當工作,本人拒絕復工的,按事假處理。

(4)因工傷舊病復發,由原指定醫院開具證明,按工傷待遇處理。 (5)工傷休假期間照發全工資。

七、放射假

(1)專職從事放射線、同位素人員每年可享受20天放射假,原則上一次休完(含公休假日和法定假日)。如因工作需要不能休假,醫院給與上班同等待遇的補貼。

(2)來我院不滿一年的放射人員不享受相應的放射假。凡一年中病事假累計滿二個月(含)以上者,產假滿三個月以上者當年不享受放射假。如當年休放射假以后再請病、事假、產假、超過上述規定的,則在下一年度不再休放射假。

第五章 績效考核與獎懲

第十四條 績效考核

目的:準確評定員工所擔當崗位具備的能力和職務工作完成情況,并以此為依據,進一步開發和挖掘員工的潛力,并給予公正合理的待遇。醫院根據員工所處崗位和職位不同分別設臵考核項目。

考核對象及范圍等具體績效考核:按醫院下發的績效考核辦法執行。

第十五條 獎勵

獎勵分為表揚、物質獎勵、職位晉升和年度評選優秀員工等4種形式。

一、表揚包括科室表揚和全院書面表揚。

二、物質獎勵包括獎勵獎金和晉升工資。獎金既包括月度獎金、年度獎金,又包括因突出表現而發放的獎金。

有下列表現之一者可予以獎勵:

(1)及時準確完成既定目標者;

(2)完成目標,成績突出者;

(3)具備較強的業務和管理能力者;

(4)服務態度好,多次受到患者表揚者;

(5)提出的合理化建議被采納,并且產生很好效果者;

(6)妥善處理緊急事務、防止、挽救重大事故發生或其他情況使我院利益免受重大損失者;

(7)同嚴重的違法瀆職行為做堅決斗爭,有顯著功績者;

(8)愛護我院財產,節約資材有突出成績者。

三、晉級

按照公平、公開、公正的原則,逐級晉升;優秀的員工,經人力資源部考核,報請院長批準后,可破格越級晉升。公司全體員工均可晉級;符合晉級標準,但無空缺職位的,享受擬晉級職位級別之待遇,暫不任命。

符合下列情形之一的員工予以晉級: 在規定時間內完成目標的且符合標準的; 業績優秀、具備管理和組織能力的; 連續兩次被評為優秀員工的;

一個財務年度內,考核成績等級在優秀級(A級)的;

四、年度評選優秀員工、先進集體.

五、獎勵流程

(1)申請部門填寫《獎勵申請表》報人力資源部;

(2)人力資源部依據申請內容進行審核;

(3)人力資源部報院長批準后,予以獎勵或晉升。

第十六條 違紀處罰

員工違反醫院規章制度、給醫院造成損失的,將視其情節輕重給予相應紀律處罰。違紀處理包括口頭批評、書面警告、獎金處罰、降級使用、降免職、辭退等6種形式。

一、有下列情況之一的,予以口頭批評,并按獎金管理辦法執行。

(1)一周內遲到或早退1次者;

(2)未按時完成既定目標者;

(3)在工作時間睡覺、聊天或吃零食者,玩游戲、看報紙或做與工作無關的事情;

(4)在禁煙區域吸煙者;

(5)初次違反醫院規章制度者;

(6)未經許可攜帶醫院物品外出者;

(7)無正當理由不參加醫院組織的活動者。

二.有下列情況之一的,予以書面警告并扣發工資50元,并按獎金管理辦法執行。

(1)初次不服從上級領導者;

(2)與領導、同事以及來訪者發生爭吵或一次服務態度不好者;

(3)首次違反醫療或護理管理規定者;

(4)不按醫療流程工作、各種報卡首次不按時上報或漏報、病歷書寫首次不規范者;

(5)首次受到員工或客戶投訴,確屬本人責任的。

三、有下列情況之一者扣發工資100元,并按獎金管理辦法執行。

(1)工作或午休期間飲酒者;(如是公務招待,須由院長認可;)

(2)初次擅離工作崗位者,按曠工處理;

(3)虛報考勤者;

(4)兩次服務態度不好,經查屬實者;

(5)兩次違反醫院各項規章制度者;

(6)兩次未按醫療流程辦理、病歷書寫兩次不規范者;

(7)一個月內被口頭警告累計兩次者;

四、有下列情況之一者扣發工資200元,并按獎金管理辦法執行。

(1)因疏忽致使辦公設備或物品遭受損害、丟失或遺失重要的經營管理文件、物品或工具者;

(2)兩次不服從上級領導,經勸導仍不聽者;

(3)在醫院內賭博或挑動是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣者;

(4)投機取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非法利益者;

(5)兩次違反醫療或護理管理檢查標準規定指標或各種報卡兩次不按時上報或漏報者;

(6)故意損壞重要公物者;

(7)發生一般醫療差錯者;

(8)兩次被員工或患者投訴,經查屬實者;

(9)違反其它規定,情節嚴重的;

五、有下列情況之一者,予以降級使用:

(1)散布謠言,致使醫院蒙受嚴重損害而有實證者;

(2)違反重大安全衛生規定,致使醫院蒙受嚴重損失者;

(3)檢查或監督人員未認真履行職責者;

(4)發生重大醫療差錯,且能挽回部分損失者;

六、有下列情況之一者,予以降免職使用(降職只針對管理層員工,降職處理不受級別限制):

(1)工作能力較差,不勝任現職崗位者;

15 (2)違反醫院管理制度者,職級、待遇降一級,嚴重的予以免職或辭退;

(3)管理人員未完成既定目標的,予以兩個月的整改和觀察期,職級、待遇降一級;有改觀的,恢復原職級待遇;沒有改觀的,將免職換崗或辭退;

(4)對部門管理不嚴,致使員工有違規行為且經常發生的,予以降職;嚴重違規但未造成經濟損失的,予以免職;

(5)依據醫院考核制度,一個考核周期,考核成績等級為不合格予以免職。

七、辭退

辭退是指由于員工本身表現不合格或業務工作調整給予員工解除職務的活動和過程。

有下列情況之一者予以辭退:

(1)收受賄賂、回扣,使公司遭受經濟損失的,一經核實,予以辭退并退回所有款項、物品,處以收受金額兩倍的罰款,扣除當月工資和獎金,造成重大損失的,移交司法機關,追究法律責任;

(2)發生違規行為造成醫院經濟損失的,或嚴重損壞社會公眾形象的,予以辭退;

(3)確因能力問題不勝任現職現崗的,由人力資源部安排適合其發展的崗位,還達不到以上標準的,予以辭退;

(4)受到員工或客戶兩次以上投訴,確屬本人責任的;

(5)由于主觀原因不能完成預期工作目標的;

(6)對工作造成嚴重不利影響的;

(7)出現重大醫療事故者;

(8)兩次擅離工作崗位,造成醫療差錯者;

(9)為謀取個人利益,將醫院的病例、文件、簡報等,泄露給本院以外以及涂改、偽造醫院病情證明者;

(10)暗中兼職于醫院同行業單位,偷竊醫院情報者(情節嚴重者,將訴訟于法律);

(11)在醫院內毆打、漫罵患者和同事者;

(12)用醫院名義在外招搖撞騙者;

(13)向競爭對手介紹患者病源并索取回扣、介紹費者;

(14)其他重大過失或不正當行為影響醫院聲譽或利益,或導致嚴重不良后果者;

(15)觸犯國家法律被依法追究刑事責任者;

(16)連續曠工三天或一年內累計曠工七天者。

第六章 附則

一、本手冊適用于本醫院全體職工。

二、未盡事項,按醫院決議或通知執行。

三、醫院將根據國家有關政策和本院的發展狀況及管理需要,經院辦公會批準,可以對《員工手冊》之條款進行修訂。解釋權在人力資源部。

四、員工離職時,按離職程序到人力資源部交回本手冊。

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