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服務員培訓心得體會 篇9
在全局開展學習《現代禮儀大全》讀書活動中,我作為一名辦公室工作的基層工作人員,平日的主要工作就是為我區各種會議、活動提供會議服務。會議服務是機關形象的一個窗口,是機關事務工作的重要組成部分,展示著機關整體形象。通過學習《現代禮儀大全》。現就會議禮儀談談膚淺的心得體會。
會議是現代工作機構用來協調內部關系,加強同外界的聯系、合作和交流普遍采用的方法,也是人們經常性的社交活動。會議的類型很多,目的各不相同,就其要解決的問題也有大有小,不同類型的會議也都有不同的禮儀要求。會務工作的繁簡與會議的規模、內容、級別密切相關。一般說來,會議的規模越大,規格越高,內容越重要,會務工作就越多,禮儀要求也越高。
一個會議的成功與否,做好會前的準備工作是關鍵,尤其在大型或重要的會議中就顯得格外重要,會議前的準備工作主要有:
布置會場。會場的大小,要根據會議的內容和參加會議的人數多少而定。會場的布置應與會議的性質及內容相稱,如慶祝性會議應布置得喜氣洋洋;座談性及協商性會議其布置應體現出和諧、平等的氣氛。在一些大型會議的會場門口或門前應掛有歡迎之類的橫幅,重要性會議有時還應在門前或廣場懸掛帶有祝賀性、鼓動性和號召性的條幅氣球。如果會場不易尋找,應在會場附近設立路標。會場內主席臺前上方一般應掛有紅底白字的會標橫幅。如果是國際性會議,會標上應有中、英文兩種文字,且中文在上、英文在下。會場的兩側或四周或與主席臺相對的墻面上也可布置一些號召性或鼓動性標語。布置時還應注意顏色的心理效果和花卉、盆景的安排。會場及座位的布置應根據會議的性質、內容、規格和人數等情況來確定,常見的布局形式有方陣形、O形、U形、T形、“回”字形、授課形等。授課形布局適用于大中型會議,其他形布局適用于小型會議。
①O形布置。這種布局通常用于規格及與會者身份都較高的重要的國際會議,會議人數不多,而且會議不具有談判性質。采用這種布置形式或直接使用橢圓形會議桌,與會者圍桌而坐,表示彼此地位平等,可避免出現席次上的爭擾。
②U形或“山”字形布置。此種布置用于帶有互相商討性質的會議,與會者身份不完全相同但相差不大。
③T形布置。這種形式適用于發號施令性質的會議,主席臺前就座的一般只有1人,至多不超過3人。
④授課形布置。這種形式適用于報告會或講座會,報告人或講學者在主席臺就座,臺下不擺設長臺,只整齊擺放若干排靠背椅或扶手椅,面向主席臺。這種布置的特點是可在有限的空間里容納最多的聽眾。
大型或重要的會議通常都應設立主席臺,尤其是在程序上有開幕或閉幕的會議更是如此,便于被邀請的當地黨政領導、來賓和主辦機構的領導就座。主席臺座位的排列方法是職務最高的領導人或貴賓居中,在主席臺就座的其他人員按其地位或職務高低左右交叉依次排列;并在各自的座位前擺放座位卡。座位卡應提前制作和擺放。另外,會議前需要對音像設施、燈光系統進行檢查和調試,以保證會議期間正常使用。
其他準備工作。
①設立臨時休息廳。臨時休息廳應設于會場外,擺放沙發、茶幾或靠背椅、圓桌等,設一工作臺,為會議前和會議中間休息時的與會者提供茶水、飲料、咖啡等,但應配置適量的服務人員并提前做好一切準備工作。
②設立衣帽間。衣帽間是專門為與會者提供衣帽和隨身物晶存放的工作間,應設在鄰近會場人口附近,以便與會者衣物的存取。設立衣帽間不僅是為了方便與會者,更重要的是為了保證會場整潔有序。衣帽必須有專人負責,工作間內設有物品架和衣帽架,存取衣物均有于續,尤其要注意與會的領導的衣物,一定要放在顯眼處,以便散會時領取。另要注意不要弄臟存放的衣物。
常見的幾種會議的組織
會議的類型很多,按其性質和作用,會議大體上有10種,即各種代表大會、代表會議;各種委員會議;領導班子會議;專業性工作、業務會議;學術討論會議;宣傳動員、報告會;紀念性會議和新聞發布會、記者招待會等,不同類型的會議有著不同的禮儀要求,其差異也很大。下面就常見的幾種會議作一介紹。
1、工作性會議
工作性會議是由不同方面的人聚集在一起,為達成同一目標、得到統一結論而召開的會議。其禮儀主要有如下幾個方面:
(1)會議通知應由主管部門或被委托的牽頭單位發出,通知中應寫明會議的目的和計劃討論的事項,以便會議參加者準備資料。
(2)工作性會議,通常都為小型會議,會場不應太大,座位安排宜采用“圓桌形”,與會者圍桌而坐,便于討論。
(3)對需要裁決的問題,既要遵守“民主集中制”的原則,又要正視和尊重少數人的意見,以有助于周密決策。
2、例會
例會是指有固定時間、固定地點;固定人員參加的制度性會議,其任務是傳遞信息或討論工作。其禮儀有如下幾個方面:
(1)參加例會的人員,應按固定的時間準時參加會議,如遇特殊情況不能親自參加的也應委托合適人代為參加,或事先請假;如會議因某種原因需要取消或推遲的,也應事先及時通知有關人員,以免讓參加會議者徒勞往返。
(2)例會適用圓桌或長桌,與會者圍桌而坐,集中緊湊,便于發言和傾聽。
(3)例會不宜開得過長,要符合短小精練的風格,因此,要充分利用時間,盡可能不要出現冷場。討論工作應抓住實質性問題;凡對爭議較大的問題,應另擇時間專門開會解決,不能將例會開成“馬拉松”式的長會。
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